如果你現(xiàn)在要參加一個(gè)展覽，你必須設(shè)計(jì)自己的展臺(tái)，那么上海展臺(tái)設(shè)計(jì)的過程是什么？

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集項(xiàng)目的各類信息，包括文字、圖片、視頻等。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，匯總歸檔。

2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5. 展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

會(huì)展策劃的基本流程：

一、 成立策劃工作小組 人員 事務(wù) 策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃 文案撰寫人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等 美術(shù)設(shè)計(jì)人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件 市場(chǎng)調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 媒體聯(lián)絡(luò)人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣 

二、 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：

1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;

2.目標(biāo)市場(chǎng);

3.政策法規(guī);

4.同類會(huì)展;

5.自身資源。

三、制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會(huì)展設(shè)計(jì)流程會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四、制定預(yù)算方案制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

⒈場(chǎng)地費(fèi)用;

⒉行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;

⒊宣傳推廣費(fèi)用;

⒋招展、招商費(fèi)用

⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

⒍其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來源：

⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;

⒉門票收入;

⒊企業(yè)贊助收入;

4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入);

5.其他。

五、編寫項(xiàng)目規(guī)劃方案和展覽項(xiàng)目規(guī)劃方案是將規(guī)劃的最終成果組織成書面材料，即規(guī)劃書，又稱企業(yè)規(guī)劃。其主要內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)計(jì)劃、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施。內(nèi)容的每個(gè)部分可以根據(jù)具體要求而變化。可涵蓋展覽前、展覽中、展覽后所有規(guī)劃文件周圍的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書、廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等內(nèi)容。

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